Bekijk een praktijkvoorbeeld van Workforce Architecture

Lees hoe een snelgroeiende FinTech het verouderde recruitment systeem verving door Workforce Architecture – en binnen drie maanden ruim €15.000 bespaarde.


Je volgt het volledige traject. Van het eerste gesprek tot concrete resultaten, en je krijgt een helder beeld van hoe Workforce Architecture in de praktijk werkt.In dit document lees je hoe een snelgroeiende FinTech overstapte op Workforce Architecture en binnen drie maanden ruim €15.000 bespaarde.

Je hebt een vraag?
Hier de antwoorden

Nee.
Workforce Architecture is een service, geen softwareproduct.

We werken met een intern systeem dat wij gebruiken om hiring structureel te organiseren, maar klanten nemen geen platform af.

Je werkt samen met ons.
Wij zijn verantwoordelijk voor de inrichting, het onderhoud en het resultaat.

Het systeem ondersteunt ons werk —
het vervangt geen mensen en wordt niet los verkocht.

Nee. Workforce Architecture is geen recruitment agency in de traditionele vorm, maar een structurele manier om instroom van talent te organiseren én uit te voeren.
In plaats van pas bij een vacature te starten, zorgen wij continu voor het identificeren, benaderen en screenen van potentiële kandidaten die passen bij je organisatie en groeiplannen.
Daardoor wordt het traditionele, ad-hoc inzetten van recruitmentbureaus grotendeels overbodig.

De besparing zit op drie plekken:

  1. Geen fees per vacature
    Je betaalt niet meer telkens opnieuw voor search, selectie en plaatsing bij elke nieuwe vacature.

  2. Geen herhaling van hetzelfde werk
    Kandidaten worden continu opgebouwd en onderhouden. Je start niet steeds opnieuw vanaf nul.

  3. Minder verkeerde aannames en uitval
    Omdat kandidaten beter aansluiten op je organisatie en toekomstige behoeften, neemt vroegtijdige uitstroom af.

Samen zorgt dit ervoor dat een groot deel van de traditionele wervingskosten structureel verdwijnt, in plaats van zich bij elke hire opnieuw op te stapelen.

Workforce Architecture is geschikt voor bedrijven die continu instroom nodig hebben en grip willen houden op toekomstige groei. Het vereist dat er ruimte is om vooruit te plannen en dat talent wordt gezien als een structureel onderdeel van de organisatie, niet als een incidentele behoefte.
Voor organisaties die alleen ad-hoc iemand zoeken, is een traditioneel recruitmenttraject passender.

Beperkt en vooral aan het begin.
We starten met het scherp krijgen van jullie organisatie, groeiplannen en het type talent dat daarbij past.
Daarna ligt het grootste deel van het werk bij ons en wordt jullie betrokkenheid vooral gevraagd bij keuzes, afstemming en gesprekken wanneer dat relevant is.

We werken met een eigen ontwikkeld software- en AI-platform dat continu potentiële kandidaten identificeert op basis van jullie organisatie, context en groeirichting.
Onze technologie analyseert patronen en overeenkomsten, vergelijkbaar met een lookalike-model, om kandidaten te selecteren die naar alle waarschijnlijk passen én openstaan voor een nieuwe functie.
Wij gebruiken dit systeem als basis voor het actief screenen van kandidaten, structureel en doorlopend.

Waarin verschilt Workforce Architecture?

Inzicht in wie écht bij je past

Je krijgt structureel inzicht in potentiële kandidaten die aansluiten bij je organisatie, vergelijkbaar met een lookalike-model, maar dan voor personeel.

Minder ad-hoc zoeken, lagere kosten

Omdat je vooraf weet welke profielen relevant zijn, wordt incidenteel en reactief zoeken overbodig en dalen wervingskosten structureel tot wel 80%

Voorbereid op groei, nu en later

Workforce Architecture geeft inzicht in kandidaten voor vandaag én voor de toekomst, afgestemd op de basis en groeiplannen van je organisatie.

Merken waar we ervaring mee hebben

Wat onze klanten zeggen

"Eerst werkten we met Recruiters"

Een scale-up waar recruitment al jaren ‘op orde’ leek.
Meerdere bureaus. Goede CV’s. Hoge fees.

Toch bleef het gevoel knagen: niemand voelde zich écht verantwoordelijk.

Elke hire was een losse transactie. Geen overzicht. Geen structuur.

Pas toen recruitment werd vervangen door Workforce Architecture ontstond voorspelbaarheid, grip en een enorme kostenbesparing.

"Wachten tot vacatures ontstaan is te laat"

Een snelgroeiend bedrijf zag groei aankomen,
maar wilde niet reageren als het al te laat was.

In plaats van vacatures af te wachten, bouwden we vooraf een talent-pipeline voor rollen die pas maanden later nodig waren.

Hiring werd strategisch.
Geen noodoplossing meer.